利用程序

  一、到閱檔室辦理查檔手續

  1、出示證件,由檔案查閱工作人員進行驗證。凡查閱開放檔案,須出示本人合法有效證件;凡查閱涉密或未開放檔案,須持符合要求的機關單位介紹信;需辦理批準手續者,請在辦理批準手續后再查閱檔案。

  2、填寫“查閱利用檔案、資料登記表”。經驗證合格后,即應填寫“查閱利用檔案資料登記表”,要求項目齊全、書寫規范。其中查閱者姓名要與查閱檔案內容、證件一致,查檔范圍與目的要具體、明確。

  二、檢索

  1、凡查閱開放檔案者,可自行檢索開放檔案電子目錄或紙質目錄,然后把需要查閱的檔案資料編號規范抄寫。

  2、凡查閱未開放檔案者,將填寫好的“查閱利用檔案、資料登記表”并注明查閱目的、范圍等內容交由本館檔案查閱工作人員進行檢索。

  三、庫房調卷

  利用者將填好的“查閱利用檔案、資料登記表”交到本館接待服務臺,由檔案查閱工作人員到檔案庫房調出案卷,查閱人員領取案卷時需辦理簽字手續。

  四、閱讀利用檔案資料

  1、查閱者領取案卷后可根據自己需要,對檔案進行查閱、摘抄。

  2、如需復制檔案內容,請另在紙條上注明需復制檔案的起止頁碼,并將紙條夾在案卷內需復制文件首頁處,然后填寫復制檔案資料申請表(不得在檔案文件上勾劃、作記號或折迭檔案),申請表填好后交檔案查閱工作人員,經審核同意后,由我館工作人員辦理復制服務。

  3、查檔中如有不理解、不明白的問題,可向我館檔案查閱工作人員咨詢。

  五、歸還案卷

  1、 案卷查閱完后,查閱者應及時將案卷歸還我館檔案工作人員,不得私自傳閱,或討論與檔案內容有關的話題。

  2、歸還的案卷,由我館檔案查閱工作人員當面對案卷進行檢查、核對、一一勾銷。

  3、辦理有關登記手續。

  4、在查檔登記表上具體、明確地填寫查閱檔案資料效果。

  六、離館

  辦完上述手續后,即可離館,請勿逗留。


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