酒泉市檔案局關于做好2016年度文件材料立卷歸檔工作的通知

來源:本站原創  2017年03月31日  閱:  字體:

市直機關各部門、各企事業單位,省屬駐酒有關單位:

  2016年度立卷歸檔工作定于2017年4月5日開始,7月11日結束,立卷工作繼續采取“三集中”和“百分制”考核辦法進行,歸檔工作結束后,在全市通報考核結果。請各單位接到通知后,高度重視,督促文檔人員做好基礎工作,確保立卷歸檔任務的順利完成。現將有關事項通知如下:

  一、各單位文檔人員務必在規定集中立卷時間前將本單位2016年度的各門類檔案材料(文書、科技、專業、照片、聲像、實物檔案等)收集齊全。文書檔案重點檢查本單位自行文的底稿及加蓋印章情況;會計檔案重點對2016年前檔案的收集整理情況進行全面清查。

  二、各類文件材料的立卷歸檔工作,嚴格按照國家檔案局第8、9、10號令的要求執行。2016年度文書檔案按照新修訂的《歸檔文件整理規則》執行,會計檔案自2017年開始按照《甘肅省<會計檔案管理辦法>實施細則》執行。

  三、各單位在參加“三集中”立卷時,攜帶本單位“文書檔案分類方案”和“文件材料歸檔范圍、保管期限一覽表”、檔案目錄及整檔相關工具。立卷結束后,必須在30日內自行將文件目錄著錄完畢,同時完成全文數字化掃描工作,并將電子版和紙質歸檔文件目錄(一式二份)報市檔案局,紙質檔案和數字檔案經檢查合格后發放立卷合格證。對不按時完成立卷歸檔,不按時提交歸檔文件目錄,不按規范完成檔案數字化掃描的單位不予頒發立卷合格證。

  四、立卷時間見附表,立卷地點在市檔案局404室,各單位文檔人員務必按時參加立卷工作,對無故不參加和完成質量不高的單位將在全市進行通報。

  單位地址:市政府綜合樓附樓(市人民銀行對面) 

    附:2016年度立卷歸檔時間安排表        


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作者:劉學斌 責任編輯:酒泉檔案
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