酒泉市檔案局2015年度立卷歸檔工作通報

來源:本站原創  2016年07月22日  閱:  字體:

酒檔發〔2016〕26號


市直機關各部門、各企事業單位、省屬駐酒有關單位:

  2015年度市檔案局(館)所轄全宗單位立卷歸檔工作,采取“三集中”和“百分制”考核辦法,已順利完成任務。市直、省屬174個部門、企事業單位共整理各類檔案9832盒(卷、張)、71656件。其中文書檔案4276盒、71258件(永久1681盒、25404件,30年1255盒、19231件,10年1340盒、26623件);會計檔案5080卷(財務報告232卷、帳簿328卷、憑證4520卷);科技檔案90盒(卷)[永久90盒(卷)];教學檔案286盒(卷)[永久286盒(卷)];照片檔案66張(永久66張);專業檔案34盒、398件(永久12盒、43件,30年8盒、105件,10年14盒、250件)。現將有關情況通報如下:

  一、領導重視,按檔案部門時限要求及時開展立卷歸檔工作

  大部分單位領導重視年度立卷歸檔工作,工作標準高、要求嚴,責任明確,人員落實到位,及時安排文檔人員在規定時間內按時參加“三集中”立卷歸檔工作,接受市檔案局業務指導和檢查驗收,并按期交付規范的歸檔文件目錄,較好地完成了工作任務。市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市委組織部、人民銀行酒泉市中心支行、市公安局交警支隊等單位領導非常重視立卷歸檔工作,督促安排檔案工作人員認真做好工作,高標準完成立卷歸檔任務。

  二、文檔人員責任心強,基礎業務熟練,高質量完成立卷歸檔工作

  大部分單位文檔人員在工作忙、任務重的情況下,克服各種困難,認真負責,嚴格按照歸檔標準和要求,做到文件材料收集齊全,分類合理,期限劃分準確,檔案整理標準規范,高質量完成了年度立卷歸檔工作任務。通過綜合評比,好的單位有:市委辦公室、市政府辦公室、市政協辦公室、市委組織部、市委宣傳部、市委政法委、市委統戰部、市人民檢察院、市人民法院、人民銀行酒泉中心支行、市人大辦公室、市公安局交警支隊、酒泉海關、市規劃局、市工商局、市婦聯、甘肅敦煌種業股份有限公司、酒泉職業技術學院、市農科院、市供排水總公司、酒泉衛生學校、市社保局、市臺僑辦、市人民醫院、市水務局。

  (三)存在的問題

  今年的立卷歸檔工作通過各單位的努力,較好地完成了任務。但是還存在一些不容忽視的問題:一是個別單位對立卷歸檔工作還不夠重視,接到通知后不按時安排人員收集和整理檔案,個別單位打電話反復催促仍置之不理,一拖再拖,影響立卷工作的正常開展。止目前,祁峰建化有限公司、西部啤酒有限公司還沒有參加立卷歸檔工作。二是對本級形成的文件材料收集不齊全,底稿缺少簽字和蓋章的問題還沒有得到徹底根治。三是注重文書檔案的收集整理,忽視其它門類檔案的收集和整理工作。大部分單位的會計、照片、實物等檔案沒有及時收集整理,并按要求接收進檔案室,不符合檔案管理要求。四是部分單位的文檔人員變動頻繁,業務生疏,工作缺乏責任心,文件材料收集不齊全,分類組卷不合理,期限劃分不準確,整理不規范,造成了單位立卷歸檔質量不高,給今后檔案接收進館工作帶來諸多不便。

  希望受表揚的單位和文檔人員再接再厲,發揚成績,推動全市立卷歸檔工作再上新臺階。還沒有按時限要求和歸檔標準完成立卷歸檔任務的單位,要采取補救措施,迅速整改,盡快和市檔案局聯系,安排人員盡早完成立卷歸檔工作,確保立卷歸檔工作不漏一個單位,實現“當年清”。

  附:2015年度市直各部門、企事業單位立卷考核得分表

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2016年7月20日


作者:佚名 責任編輯:酒泉檔案
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