酒泉市檔案局關于做好2015年度 文件材料立卷歸檔工作的通知(酒檔發〔2016〕5號)

來源:本站原創  2016年04月06日  閱:  字體:

  市直機關各部門、各企事業單位,省屬駐酒有關單位:

  2015年度立卷歸檔工作定于2016年3月7日開始,6月10日結束,立卷工作繼續采取“三集中”和“百分制”考核辦法進行,歸檔工作結束后,在全市通報考核結果。請各單位接到通知后,高度重視,督促文檔人員做好基礎工作,確保立卷歸檔任務的順利完成。現將有關事項通知如下:

  一、各單位文檔人員務必于2016年3月7日集中立卷前將本單位2015年度的各門類檔案材料(文書、會計、照片、聲像、實物檔案,基建圖紙、專業文件等)收集齊全,特別是文書檔案的收集,要對本單位的自行文,在正文下面必須附底稿并加蓋公章。

  二、2015年度各類文件材料的立卷歸檔工作,嚴格按照國家檔案局第8、9、10號令的要求執行,各單位在參加“三集中”立卷時,攜帶本單位“文書檔案分類方案”和“文件材料歸檔范圍、保管期限一覽表”、2014年度檔案目錄表及整檔相關工具。

  三、立卷結束后,必須在10日內自行將文件目錄打印完成,并將電子版和紙質歸檔文件目錄(一式二份)報市檔案局,經檢查合格后發放立卷合格證。對不按時完成立卷歸檔,不按時提交歸檔文件目錄的單位不予頒發立卷合格證,并在全市通報。

  四、立卷時間見附表,立卷地點在市檔案局404室,各單位文檔人員務必按時參加立卷工作,因故不能按時參加的,單位要寫出書面請假條。

  單位地址:市政府綜合樓附樓(市人民銀行對面)

  附:2015年度立卷歸檔時間安排表

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2016年1月18日


作者:佚名 責任編輯:酒泉檔案
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