酒泉市珍貴檔案征集辦法

來源:本站原創  2015年11月11日  閱:  字體:

  酒泉市珍貴檔案征集辦法

  第一章 總 則

  第一條 為豐富酒泉市各級國家綜合檔案館的館藏,切實保護散存在社會上的重要珍貴國家檔案資源的安全,更好地為中國特色社會主義經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》和《甘肅省檔案條例》等法律、法規的規定,結合本市實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱檔案征集,是指本市國家綜合檔案館(以下簡稱檔案館)依照本辦法規定,將散存、散失在社會上對國家和社會有保存價值的珍貴檔案收集進館的行為。

  第三條 市、縣(市、區)人民政府應當加強對檔案征集工作的領導,將檔案征集所需經費列入同級財政預算,對向國家捐贈重要、珍貴檔案以及在檔案征集工作中取得顯著成績的單位和個人給予表彰、獎勵。

  第四條 縣級以上檔案行政管理部門主管檔案征集工作,負責本行政區域內檔案征集工作的監督指導和檔案征集中違法行為的查處。

  第五條 本市行政區域內的單位和個人,對檔案征集工作應當予以支持和協助。

  第六條 市、縣(市、區)綜合檔案館負責征集本館保管范圍內的檔案和各種資料。

  第二章 征 集

  第七條 散存、散失在社會上具有永久保存價值的下列檔案,應當予以征集:

  1、歷代政權、機構、群眾團體、社會組織形成的檔案資料。各朝代御旨、詔書、手諭、奏折、敕令、嘉獎令、委任狀、公函、公報、告示、科考名錄等;歷代王朝的各種咨、呈、布告、誥命、禁令、盟書、申狀、印模證券、文書、信函以及重要的碑文、銘文、碑刻、拓片、書刊、古書字畫等;各朝代形成的各種契據、票據、證書、執照、合同、帳簿、憑證等;各朝代使用的甲骨、陶片、金石、竹、木、紙張等材料制作的官典、符、證書、證件、國璽、印鑒等;歷代制定編纂的法典、制度、條約、志書、教科書、試卷等;形成的記述酒泉歷史面貌、沿革、歷史事件、自然災害的官、私修史志、筆記等;記錄、反映酒泉地區宗教派別形成發展變化的宗教典籍及有關廟、堂、觀、寺產業、歷史變遷等;記錄、反映酒泉地區少數民族形成發展變化、生產生活、戰爭、人口遷徙、語言的文字材料、符號、圖表等。

  2、革命歷史時期形成的檔案資料。革命歷史時期黨、政、軍、地方組織、各民主黨派、社會團體形成的各種文件、電報、會議記錄、報表、花名冊、傳單、標語、章程、印模、報刊資料等;革命前輩和革命烈士的著作、講稿、筆記、日記、傳記、書信、題詞、獎章、照片、事跡材料等;各級黨組織的成員名錄、宣言、圖表、照片等;出版的報紙、期刊、通訊、文史資料以及其它印刷品、宣傳品;有關戰爭時期的照片、領導人講話、回憶錄和題詞等。

  3、民國時期形成的各種文件材料。如命令、訓令、指令、公函、布告、手諭、咨呈、照會、委任狀、嘉獎令、電報、契約、票據、聘書、證照、合同、協議、證書、貨幣、會計簿冊以及各種報刊資料等。

  4、“文化大革命”期間的檔案資料。1966-1976年“文革”時期國家領導人像章、掛像;“文革”期間形成的文件材料以及報紙、刊物、大小字報、號外、傳單、照片、錄音等;各級組織的印章、旗幟、袖標、徽號及編印、制作的各種文稿、證件、紀念章及聲像材料等。

  5、著名人物檔案資料。原籍酒泉或者在酒泉活動過的副省(部)級以上領導人、戰斗英雄、革命烈士、社會賢達、愛國人士、專家學者、作家、藝術家、科學家及其他知名人物或本市籍在黨政軍界任部級(或相當于部級)的領導人、在全國以上各類競賽和比賽中前三名獲得者、全國勞動模范、做出突出貢獻企業家、三八紅旗手、新長征突擊手和運動員的生平事跡、悼念性、研究、評價性材料、藝術作品、研究成果、題詞、墓志碑文;形成的書信、日記、照片、講話稿、字畫、手跡、錄音(像)帶、回憶錄;出版的各種論著、傳記、詩文、小說、戲劇、詩歌、論文;個人獲得的榮譽證書、獎狀、獎旗、獎章、獎杯等檔案。以及有影響的華僑和境外華人的檔案。

  6、反映酒泉地區界域、城市風光、規劃建設、民風民俗的檔案資料。反映酒泉界域變遷、地形地貌、水文地質、氣象物產等;反映酒泉城市風光、城市規劃建設、格局變遷等;反映酒泉名勝古跡、地方風俗、民族宗教、風土人情、民間工藝、傳統產品等的圖表、文字材料等。

  7、反映酒泉重大活動、重要事件的檔案資料。黨和國家領導人,省委、省政府以及省部級主要負責人來我市調查、考察、視察和參加各種活動時形成的文字材料、照片、錄音、錄像等;國外友好團體、著名專家、學者來酒泉訪問、講學時形成的檔案材料;市委、市政府以及各部門舉辦的產生深遠影響的重大活動及重要會議形成的文字材料、照片、錄音、錄像等;在本地區產生過較大影響、傳播較為廣泛的群眾團體或民間活動;有關酒泉歷史上發生的存世較少,比較罕見的重大事件,如自然災害、水文氣候等方面的檔案資料。

  8、其他檔案資料。各歷史時期編修的各種版本的志書、史志、族譜、年譜、家譜、民諺、民謠;民間驗方、秘方、偏方;經鑒定有保存價值的其他檔案資料,如古董、古書、字畫、貨幣等。

  第八條 征集檔案的方式:

  (一)移交;

  (二)接受捐贈;

  (三)接受寄存;

  (四)代為保管

  (五)收購;

  (六)征購;

  (七)其他合法方式。

  檔案館征集檔案,應當有2名以上工作人員共同進行,在征集檔案過程中應主動出示表明身份和工作任務的證明文件。征集到的檔案在征集完成后應立即交檔案館,檔案館對征集的檔案應當登記造冊。

  第九條 在征集中,收購和征購檔案,其檔案的真偽、價值必須經本級專業技術委員會的鑒定和評估。市專業技術委員會由市檔案行政管理部門領導和有相關專業知識的人員組成。鑒定、評估檔案應有3名以上專業技術委員會成員共同進行。

  第十條 鼓勵社會各界人士向檔案館捐贈檔案。

  接受捐贈的檔案館應當向捐贈者頒發檔案捐贈榮譽或收藏證。

  捐贈檔案的單位和個人,對其捐贈的檔案有優先和無償利用的權利,并可以對所捐贈的檔案中不宜向社會公開的部分提出限制他人利用的意見,檔案館有義務維護捐贈者的合法權益。

  第十一條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案,檔案所有人可以向檔案館寄存,也可以向檔案館出售。接受寄存的檔案館與寄存人應當簽訂檔案寄存書面協議。向檔案館出售檔案,檔案收購價格由檔案館與出售人協商確定。

  本款所述檔案,對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的,其所有人向檔案館以外單位或者個人出售檔案的,應當經縣級以上檔案行政管理部門批準;嚴禁向外國人贈送和出售。

  第十二條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案,由于保管條件惡劣或者其他原因可能導致檔案嚴重損毀、滅失、丟失和不安全的,檔案行政管理部門有權采取代為保管措施。

  采取檔案代為保管措施的檔案館,應當向檔案所有人出具代為保管憑證,不得收取代為保管的費用。

  公布或者提供他人利用代為保管的檔案,檔案館應當征得檔案所有人的同意。

  第十三條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案,由于保管條件惡劣或者其他原因可能導致檔案嚴重損毀、滅失、丟失和不安全的,所有人不愿向檔案館捐贈、寄存或者出售的,檔案館可以征購,征購檔案的價格由專業委員會評估確定。

  第十四條 本辦法第七條所列檔案屬于國家所有的,檔案持有人必須按照有關檔案法律、法規的規定,向其所在單位的檔案室或者有關的檔案館移交,不得據為己有。

  加強對重大活動的各類載體檔案的收集、征集工作。重大活動的組織承辦單位或聯合承辦單位中的組織協調的一方在活動結束后60天內,負責整理好活動相關檔案主動向同級檔案館移交。

  國家所有的檔案,嚴禁擅自出售或非法轉讓。

  第十五條 國家綜合檔案館可以跨區域或者向境外征集與本館相關的檔案資料,對征集進館檔案應當采取有效措施,確保檔案安全。

  第三章 獎 懲

  第十六條 有下列行為之一的,檔案行政管理及相關部門應當給予表彰和獎勵:

  (一)捐贈重要和珍貴檔案的。

  (二)為檔案征集工作做出重要貢獻的。

  第十七條 檔案征集人員將征集的檔案據為己有的,由縣級以上檔案行政管理部門責令其交檔案館,并依照《檔案管理違法違紀行為處分規定》給予行政處分;造成重大損失、構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第十八條 給檔案所有人造成不利影響或者損失的,檔案館應當消除影響,賠償損失,并依法給予直接負責的主管人員或者其他直接責任人員行政處分。

  第十九條 違反本辦法第十四條第一款、第二款不移交國家所有的檔案的,由縣級以上檔案行政管理部門責令其限期移交;逾期不交的,由縣級以上檔案行政管理部門、有關主管部門依照《檔案管理違法違紀行為處分規定》,追究直接責任人和主管人員的責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第四章 附 則

  第二十條 本辦法適用中的具體問題由酒泉市檔案局解釋。


作者:佚名 責任編輯:酒泉檔案
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